Dokumentenscanner: Welches ist das Beste von 2021?

Willkommen bei tsv-limmer! Ein Dokumentenscanner ist ein notwendiges Arbeitswerkzeug in jedem Büro oder Büro. Der Umgang mit physischen Papieren wird reduziert und Rechnungen, Quittungen und Verträge werden meist per E-Mail verschickt. Dazu müssen die physischen Kopien scannen, bevor Sie sie an die Nachricht anhängen, die über das Internet gesendet wird.

Es ist auch in häuslichen Umgebungen nützlich, wie in Büros, E-Mail-Kommunikation sind weit verbreitet. Darüber hinaus werden sie nicht nur zum Scannen und Senden von Dokumenten verwendet. Sie ermöglichen es uns, Fotos und andere Erinnerungen zu speichern, die auf elektronischen Medien und in der Cloud verloren gehen könnten.

Das Wichtigste

  • Ein Dokumentscanner ist ein Peripheriecomputergerät, das physische Dokumente auf Papier scannt und auf einen Computer oder ein anderes primäres Gerät überträgt.
  • Dokumente, die gescannt und auf das primäre Gerät übertragen werden, können auf Online-Clouds gespeichert oder gedruckt werden.
  • Der Scanner kann unter anderem über ein Kabel (USB) oder drahtlos mit dem Computer oder einem anderen Primärgerät verbundenwerden:WiFi oder Bluetooth.
  • Die Formate der gescannten Dokumente können je nach Zweck variiert werden: PDF, JPG/JPEG, PNG, Bitmap usw.

Die besten Dokumentenscanner auf dem Markt: unsere Empfehlungen

In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen die besten Modelle von Dokumentenscannern vor, die auf dem Markt erhältlich sind. So können Sie verschiedene technische Vorschläge mit spezifischen Merkmalen vergleichen. Wenn Sie an den Kauf eines Dokumentenscanners denken, finden Sie hier einen sehr nützlichen Leitfaden, damit Ihre endgültige Wahl Sie nicht enttäuscht.

  • Lieblings-Dokumentenscanner der Benutzer online
  • Der beste tragbare Dokumentenscanner
  • Der beste Dokumentenscanner für zu Hause oder im Büro
  • Der beste Scanner, um Ihre Dateien zu organisieren
  • Der beste Dokumentenscanner für Remote-Arbeiten

Lieblings-Dokumentenscanner der Benutzer online

Doxie Go SE - Portable A4 Document Scanner with Rechargeable Battery and Brilliant Software
  • 【Go Paperless】Doxie Go SE delivers smart, simple scanning that you can take anywhere – no computer required....
  • 【Fast, Easy Scanning】Doxie makes it easy to scan documents at your desk or on the go – simply insert your paper....
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Doxie Go SE ist ein sehr einfach zu bedienender tragbarer Scanner. Es erfordert keinen Computer zu bedienen, schalten Sie es einfach ein und fügen Sie Ihre Dokumente ein. Auf dem Gerät können Sie sie scannen, archivieren oder freigeben.

Es ist ein kleines, einfaches Modell. In der Tat ist es die Größe eines gerollten Magazins, so dass Sie es in jeder Schublade oder sogar in Ihrer Tasche speichern können. Darüber hinaus enthält es einen wiederaufladbaren Akku, mit dem Sie bis zu 400 Seiten erfassen und bis zu 4.000 Seiten speichern können, bevor Sie ihn aufladen müssen.

Der beste tragbare Dokumentenscanner

Brother DS-620 Mobiler Scanner, A4, 7,5 ppm, Scan-to-USB
  • USB mit Selbstversorgung
  • Kompatibel mit Windows und Mac
  • Auflösung 600 x 600 dpi
  • Inklusive Tragetasche

Brother DS-620 ist ein schneller, kompakter und leichter Scanner, ideal für die Erfassung von Geschäftsdokumenten, Quittungen, Karten, Rechnungen und mehr. Es ist knapp 11,5 Zoll lang. Daher ist es ein leistungsstarkes Modell, das Sie in Ihrer Aktentasche oder Arbeitstasche tragen können.

Das Gerät scannt Dokumente mit einer Auflösung von bis zu 1200 x 1200 dpi (Punkte pro Zoll) und mit einer Geschwindigkeit von 8 Seiten pro Minute. Es verfügt über einen wiederaufladbaren Akku, der über USB-Anschluss angetrieben wird.

Der beste Dokumentenscanner für zu Hause oder im Büro

Der Epson WorkForce ES-400 ist ein leistungsstarker Dokumentenscanner, ideal für zu Hause oder im Büro. Es hat eine Erfassungsgeschwindigkeit von 35 Seiten pro Minute. Kopieren Sie außerdem beide Seiten desselben Blatts in einem einzigen Durchgang. Es ist ein zuverlässiges, schnelles und einfach zu bedienendes Modell.

Es verbessert auch die Reihenfolge Ihrer Dokumente, indem die Screenshots auf verschiedene Speicherkonten wie Dropbox und Google Drive hochgeladen werden. Darüber hinaus verfügt es über ein automatisches Netzteil mit einer Kapazität von 50 Seiten.

Der beste Scanner, um Ihre Dateien zu organisieren

Der Fujitsu ScanSnap iX1500 Scanner bietet, um die Organisation Ihrer Dateien zu vereinfachen. Es ist ein Modell, mit dem Sie benutzerdefinierte Benutzerprofile erstellen können. Darüber hinaus können Sie speicherspezifische Ordner entsprechend dem Dokumenttyp festlegen.

Das Gerät verfügt über einen großen und intuitiven Touchscreen zur Bedienung. Ebenso können Sie es von Ihrem Laptop, Tablet oder Smartphone steuern. Darüber hinaus enthält es Software, die Ihre Dokumente automatisch bereinigt und schneidet.

Der beste Dokumentenscanner für Remote-Arbeiten

Canon imageFORMULA P-215II Einzelbogenförderung 600 x 600DPI Grau - Scanner (216 x 356 mm, Einzelbogenförderung, Fotopapier, Normales Papier, Plastic Card, USB 2.0, USB 3.0, USB, 10-32,5 °C)
  • Designed to improve Productivity and anywhere oder Home Offices, Steckern, Anywhere in between
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  • Productive and flexible
  • Environment in mind, meets Energy Star Guidelines, EU ROHS and EU WEEE compliant, Customer Care, One Year Warranty...

Mit dem Canon Image FORMULA P-215II Scanner können Sie Ihre physischen Dokumente ganz einfach in ein digitales Format konvertieren. Es ist ein tragbares und bequemes Modell zu transportieren, ideal für diejenigen, die als medizinische Besucher, Finanzdienstleistungen oder aus der Ferne arbeiten.

Die Software Ihres Geräts hilft Ihnen dabei, organisiert zu bleiben. In der Tat zeichnet es sich durch die Möglichkeit, gescannte Dateien in verschiedene Ordner oder direkt in die Cloud (Dropbox, Google Drive, OneDrive und mehr) hochzuladen.

Einkaufsanleitung: Was Sie über den Dokumentenscanner wissen müssen

Vor dem Kauf eines Produkts müssen Sie seine Eigenschaften kennen. Erstens, die Generäle. Dann die spezifischen. Daher muss der Benutzer mit einem Dokumentenscanner die Konzepte, Dienstprogramme und grundigrundlegenden Funktionen des Geräts verstehen. Wir werden dann versuchen, so viele Informationen wie möglich darüber zu informieren.

Was ist ein Dokumentenscanner und wie funktioniert er?

Ein Dokumentenscanner ist im Wesentlichen ein Peripheriegerät, das zum Kopieren verwendet wird, indem Licht, gedruckte Bilder oder Dokumente im digitalen Format (Farbe oder Schwarzweiß) verwendet werden. Das heißt, es digitalisiert Dokumente und Fotografien in Papierform und verschiebt sie in elektronische Formate.

Der Betrieb eines Dokumentenscanners ist wie folgt: Es gibt Geräte, die CCDs genannt werden, die durch Spiegel das reflektierte Licht erfassen. Diese Signale werden dann über einen Analog-Digital-Wandler (DAC) in sdigitales Format übertragen. Schließlich empfängt der PC die Übertragung des resultierenden Bitstreams.

Wie nützlich ist ein Dokumentenscanner?

Mit einem Dokumentenscanner können Sie analoge Dokumente in ein digitales Format konvertieren. Einmal im digitalen Format können diese Dokumente bearbeitet, gespeichert oder gedruckt werden. Die Verwendung dieser Art von Gerät kann haus- oder arbeitsmöglich sein. Deshalb gibt es Modelle, die sich besonders für Büros eignen, und überschaubarere Modelle für Privathaushalte.

Der Dokumentenscanner ist für bestimmte Profis und auch in vielen Haushalten sehr nützlich. Denken Sie daran, dass seine Größe wächst, je mehr Funktionen wir in ihm suchen. Hier sind einige seiner Vorteile:

  • Scannen, drucken und senden.
  • Spart Arbeitszeit.
  • Sie sind einfach zu bedienen.
  • Einige Modelle haben eine ziemlich kompakte Größe.
  • Für den Betrieb einiger Modelle ist keine Computerverbindung erforderlich.
  • Optimieren Sie Verwaltungsaufgaben.

Welches Budget benötige ich, um einen Dokumentenscanner zu kaufen?

Jeder Kauf ist eine ausgewogene Wahl zwischen Qualität, Funktionen, Garantien von der Marke und Zuverlässigkeit, unter anderem Kriterien – und Preis. Ein ausgewogener und angemessener Preis ist einer, den wir im Austausch für eine Gut, die uns die gewünschten Funktionen für einen Zeitraum ausreichend, um die Auszahlung zu amortisieren bietet.

Wie wir in den fünf Modellen gesehen haben, die wir am Anfang des Artikels vorgeschlagen haben, kann die Preisspanne für einen Dokumentenscanner von 70 USD von einem einfachen Limited-Function-Modell bis zu mehr als 250 USD bei fortgeschritteneren oderMultifunktionsmodellen reichen.

Warum ist es wichtig, Dokumente auf Scannern zu scannen?

Das Scannen von Dokumenten mit einem Scanner ist heute ein grundlegender Prozess. Vor allem für Unternehmen, die mit einer großen Menge an Dokumentation arbeiten. Das sagen wir nicht, sagen die Experten auf diesem Gebiet: Digitalisierungsprozesse gehören zum Alltag von KMU und Großunternehmen.

Wenn das nicht ausreicht, kommt die Digitalisierung und Konservierung in elektronischen Formaten der Umwelt zugute, weil sie den Einsatz von Papier reduziert. Es ist alles Vorteile Digitalisierung, nicht wahr?

Sind alle Dokumentenscanner gleich?

Jeder Scanner hat unterschiedliche Funktionalitäten, obwohl sie alle die Grundfunktionscharakteristika erfüllen müssen. Neben dem einfachen Scannen und Scannen können sie aber auch das Bearbeiten oder Wiederherstellen beschädigter Dokumente ermöglichen. Dies ist besonders nützlich, wenn wir alte Dokumente oder beschädigte Fotos scannen müssen.

In welchen Formaten werden Dokumente gescannt?

Im Allgemeinen gibt es zwei grundlegende Dokumentscanformate. In Dokumentenscannern können Sie sie in der Regel in PDF oder TIFF speichern. Eine PDF-Datei ist eine Bitmap, mit der Sie Dateien durch freies Öffnen mit Adobe freigeben können. Es ist ideal, wenn wir es senden wollen, ohne seinen Inhalt zu ändern.

Darüber hinaus kann eine Datei im TIFF-Format jederzeit mit freier Bearbeitungssoftware bearbeitet und bearbeitet werden. Es ist ein Format älter als PDF und wirft daher einige Probleme auf, wie Gewicht, weil es viel mehr Platz in Anspruch nimmt und seine Portabilität komplizierter ist. Unterschiede sind in dieser Tabelle zu sehen:

Kriterien PDF-Format TIFF-Format
RaumWeniger PlatzMehr Platz
VerwendenIdeal für einzelne DokumenteIdeal für Dokumentengruppen
KompatibilitätGarantierte KompatibilitätEingeschränktere Kompatibilität

Welches Betriebssystem braucht es zum Scannen?

Grundsätzlich sind mittlerweile fast alle Dokumentenscanner mit Windows und Mac kompatibel. Aber bevor wir einen Scanner kaufen, müssen wir auf Kompatibilität achten. Denn ein Scanner, der mit unserem PC nicht kompatibel ist, tut uns nicht viel Gutes. Auch, wenn Sie einen alten Scanner zu einem reduzierten Preis kaufen, müssen Sie sehen, ob es mit aktuellen Versionen von Windows und Mac kompatibel ist.

Die Technologie entwickelt sich ständig weiter. Das hat seine Vorteile für die Nutzer, aber auch Nachteile. Daher müssen wir vorsichtig sein, keine veralteten Modelle zu kaufen, die eine kurze Zeit dauern. Ein veralteter Dokumentenscanner bietet uns nicht den gewünschten Service und die gewünschten Funktionalitäten. Unsere Investition muss profitabel sein.

Was ist die OCR-Funktion in einem Dokumentenscanner?

Optische Zeichenerkennung. In der Praxis ist es ein Verfahren, mit dem Sie einen Text über einen Scanner digitalisieren können. OCR ermöglicht es dem System, Zeichen als Teil eines Alphabets zu erkennen.Auf diese Weise können Sie sie mit einem Texteditor ändern.

Wenn Sie z. B. ein Buch oder Magazin scannen, können Sie es in Word bearbeiten. Deshalb ist es sehr nützlich für diejenigen, die durch das Scannen solcher Dokumente arbeiten. Nicht alle Scannermodelle verfügen über ein integriertes OCR-System. Daher ist es sehr wichtig, nach einer zu suchen, die über diese Technologie verfügt, wenn wir ihren Bedarf vorhersehen können.

Kaufkriterien

Bevor Sie einen Dokumentenscanner kaufen, müssen Sie mehrere wichtige Aspekte kennen. Wie bei jedem Produkt müssen Sie wissen, wie Sie die relevantesten Merkmale jedes Modells identifizieren können. Als nächstes, lassen Sie uns einige der Spezifikationen überprüfen, die Sie beachten müssen, bevor Sie ein Produkt wie diese kaufen.

  • Funktionen
  • Größe
  • Auflösung
  • Scangeschwindigkeit
  • Kompatibilität/Konnektivität

Funktionen

Wie wir bei der Auswahl der besten Dokumentenscanner gesehen haben, gibt es je nach Funktion unterschiedliche Modelle. Wenn wir nur scannen wollen, reicht es aus, dass das Gerät diese Funktion erfüllt. Wenn wir mehr Funktionen auf einem einzigen Gerät wünschen, suchen wir nach Multifunktionsscannern, die auch drucken und Faxen ermöglichen.

Hier kommt der Verwendungszweck ins Spiel, den wir dem Dokumentenscanner geben werden. Der Preis variiert erheblich je nach einem einfacheren Gerät oder einem komplexeren Gerät.

Größe

Die heutigen Scanner werden immer kompakter, aber wir benötigen möglicherweise ein Gerät, um große Dokumente zu scannen. In diesem Fall werden wir von keinem Scanner bedient, da die meisten höchstens A4-Dokumente unterstützen.

Wenn Ihre Bedürfnisse nicht über die A4-Größe hinausgehen, wird die Auswahl an Optionen riesig sein und wir werden uns für einige der kompakten Modelle entscheiden können, wie wir sie oben gezeigt haben. Nur ein paar leicht transportierbare Zentimeter, die Platz um uns herum freimachen, während wir arbeiten oder unsere Lieblingsfotos scannen.

Auflösung

Wie eine Kamera, der Bildschirm eines Handys oder Fernsehers, die Auflösung und Farbskala wird die Qualität des Endergebnisses beeinflussen. Wenn wir nur schwarz-weiße Dokumente (Rechnungen, Verträge, Lieferscheine usw.) scannen, ist dies möglicherweise nicht sehr wichtig.

Um Scans detaillierter und definierterfarbener durchzuführen, müssen Sie auf diese Funktion achten.

Um herauszufinden, ob wir einen Scanner mit guter Auflösung betrachten, müssen wir den Wert von DPI (Dots Per Inch) beachten. Je höher die Werte, desto höher die Auflösung und damit die visuelle Qualität der digitalen Datei nach dem Scannen.

Die empfohlene Auflösung für Fotos beträgt mindestens 300 PPI (Points Per Inch), während für einfache Schwarzweißdokumente eines von rund 100 PPIs ausreicht, was auch weniger Platz in Anspruch nimmt.

Scangeschwindigkeit

Diese technische Spezifikation eines Dokumentenscanners wird in der Anzahl der Seiten pro Minute ausgedrückt. Wenn wir regelmäßig eine große Anzahl von Dokumenten scannen müssen, müssen wir uns dieses Detail ansehen. Andernfalls wird ein langsamer oder nicht automatischer doppelseitiger Scanscanner unsere Aufgaben erheblich verzögern.

Ein Volumen von 24-25 Seiten pro Minute kann als hoch angesehen werden, zwischen 15-20 wäre es optimal und unter 15 würden wir bereits auf bescheidenere Funktionen stoßen, die uns im Dringenden nicht helfen würden.

Kompatibilität/Konnektivität

Was nützt ein Dokumentenscanner, der die gescannten Dateien nicht auf unseren Computer übertragen kann? Bevor wir ein Modell wählen, müssen wir sicherstellen, dass es mit dem Betriebssystem unseres PCs kompatibel ist. Ältere Modelle werden bereit sein, mit Windows und Mac zu arbeiten, aber vielleicht sind ältere Modelle nicht.

Je mehr Konnektivitätsoptionen der Scanner hat, desto vielseitiger. Wenn Sie also eine USB-Verbindung benötigen, machen Sie es mindestens 2.0, um eine höhere Übertragungsgeschwindigkeit zu gewährleisten. Wenn Sie drahtlose Konnektivität anbieten,kann es Bluetooth,Wlan oder beides sein. In beiden Fällen müssen Sie sehen, wie schnell die Daten gesendet und empfangen werden, um eine sofortige Sicherheit zu gewährleisten.

Zusammenfassung

Für jeden Benutzer gibt es je nach Bedarf, Geschmack und Budget einen Dokumentenscanner. Es ist wichtig, die Tipps in diesem Handbuch zu befolgen und Modelle zu vergleichen, bevor Sie mit dem Kauf eines Modells beginnen. Heute ermöglicht der technologische Fortschritt Ihnen, einige der fortschrittlichsten Geräte auf dem Markt zu erschwinglicheren Preisen als vor Jahren zu kaufen.

Daher sollte auf die Angebote und Gelegenheiten geachtet werden, die vorgelegt werden können, um einen Dokumentenscanner zu erwerben, der die Qualität des Endergebnisses garantiert. Manchmal kann uns ein wenig mehr Zeit mit der Suche sparen, was uns viel Geld ersparen kann. Wissen Sie, welchen Dokumentenscanner Sie wünschen?

Wenn Ihnen unser Leitfaden und Tipps zu Dokumentenscannern gefallen haben, teilen Sie ihn mit Ihren Freunden in den sozialen Medien oder hinterlassen Sie uns einen Kommentar mit Ihren Eindrücken.

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Zuletzt aktualisiert am 28.02.2021 / Partner-Links / Bilder der Affiliate-API

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